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Si acabas de recibir tu panel, este es el camino más corto para tener gente formándose. Cada paso enlaza a su guía completa.
1

Crea las áreas y los cargos

Son la columna vertebral de todo lo demás: filtran reportes, definen audiencias y arrastran planes de formación. Cada uno tiene código y nombre; el código es el que usarás en los archivos de importación.Áreas · Cargos
2

Carga a las personas

Con dos o tres usuarios, créalos a mano. Con más, usa la importación por CSV: valida el archivo primero, corrige lo que marque, y luego importa.Importar usuarios
3

Arma o revisa el catálogo de cursos

Puedes partir de un curso existente del catálogo, duplicar uno, diseñar uno desde cero o generarlo con IA a partir de un tema y tus documentos.Cursos · Diseño · Con IA
4

Define planes de formación (opcional pero recomendado)

En vez de asignar curso por curso, arma la ruta completa y asóciala al cargo. Quien ocupe ese cargo recibe su formación automáticamente.Planes de formación
5

Asigna y pon fechas límite

Asigna por curso, por grupo o por cargo. Define los días para completar para que la plataforma sepa cuándo recordar y cuándo marcar vencido.Asignación y fechas límite
6

Verifica que las notificaciones lleguen

Las notificaciones automáticas se apoyan en el celular y en el token de la aplicación. Revisa que los celulares estén en formato internacional y que la gente haya instalado la app.Notificaciones automáticas
7

Mide

A la semana ya tienes datos. Empieza por el reporte de Cursos (avance por persona) y el de Finalización de cursos (evolución mes a mes).Reportes

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Lista de verificación

Antes de invitar a toda la empresa

  • Áreas y cargos creados, con códigos definitivos
  • Usuarios importados sin errores de validación
  • Celulares en formato internacional (+57...)
  • Roles correctos: administradores como admin, colaboradores como user
  • Al menos un curso publicado y probado de principio a fin
  • Fechas límite definidas donde apliquen
  • Un administrador de respaldo, además de ti
Prueba el recorrido completo con tu propio usuario antes de asignarle nada a nadie: asígnate el curso, ábrelo en la aplicación, complétalo y verifica que el avance aparezca en el reporte y que el certificado se descargue.