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Una unidad de negocio agrupa varias áreas y varios cursos bajo un mismo paraguas. Sirve para organizaciones que operan como varias empresas o divisiones dentro de un mismo panel: una regional, una filial, una línea de negocio.
Listado de unidades de negocio

Listado de unidades de negocio, que agrupan áreas y cursos por región o filial.

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Qué contiene

Áreas

Las áreas que pertenecen a esta unidad. Por extensión, las personas de esas áreas pertenecen a la unidad.

Cursos

Los cursos que corresponden a esta unidad, del catálogo de tu organización.

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Crear una unidad

Crear Unidad de negocio pide:
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texto
required
El nombre de la unidad: “Regional Norte”, “Manufactura”, “Retail”.
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selección múltiple
Las áreas que la componen.
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selección múltiple
Los cursos asociados.
Todo es editable después. El listado muestra nombre, usuarios activos, áreas y cursos, con búsqueda. Se puede ordenar por cualquiera de esas columnas haciendo clic en el encabezado, y desde el selector de columnas de la barra superior puedes reordenarlas y activar Creado y Actualizado, que vienen ocultas; la elección se guarda en tu navegador. Usuarios activos cuenta a las personas de las áreas de la unidad, sin repetir a quien esté alcanzado por varias, y sin contar a los usuarios deshabilitados.

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Cuándo usarlas

Cada división ve y reporta sobre sus propios cursos, sin mezclarse con los de las demás.
Agrupar áreas permite responder “¿cómo va Manufactura?” sin sumar áreas a mano cada vez.
Una unidad por regional, con sus áreas y su formación específica.
Las unidades de negocio no reemplazan a las áreas ni a los grupos: son una capa por encima. Una persona sigue teniendo su área y su cargo; la unidad se deduce del área a la que pertenece.

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Administradores con unidades de negocio

Al editar un administrador o un usuario de solo lectura puedes asignarle una o varias unidades de negocio. Desde ese momento solo ve y gestiona lo que esas unidades alcanzan:
  • Personas: solo las de las áreas de sus unidades, en listados, fichas, reportes, exportaciones, grupos, certificaciones, cursos externos, comunicaciones, evaluaciones y sugerencias. Las personas sin área no aparecen.
  • Cursos: solo los cursos de sus unidades, también en la ficha de cada persona: los cursos de otras unidades no aparecen en sus pestañas de cursos.
  • Comunicaciones: solo puede enviarlas a las áreas de sus unidades. Si elige “Todas”, se guardan exactamente sus áreas.
  • Crear o editar personas: solo puede asignarlas a un área de sus unidades.
  • Importaciones: las filas de personas fuera de sus unidades no se importan; al terminar, el resumen indica cuántas se omitieron.
  • Preinscripciones: no se filtran; las ve según el grupo aprobador al que pertenece.
Si ninguna de sus unidades tiene áreas asignadas, ve a todas las personas; si ninguna tiene cursos asignados, ve todos los cursos. Un administrador sin unidades ve toda la organización.
Un administrador con unidades de negocio no puede ver, crear, editar ni eliminar unidades, ni cambiar las unidades de ningún usuario, incluidas las suyas. La página de unidades de negocio no está disponible para él. Solo un administrador sin unidades puede administrarlas.

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Eliminar

Al eliminar una unidad se eliminan sus vínculos con áreas y cursos. Ni las áreas ni los cursos se ven afectados.