Las tres formas de asignar
- Directa
- Por archivo
- Por grupo o por cargo
Desde el detalle del curso → Asignar usuarios, o desde la ficha de la
persona. Buscas, seleccionas y confirmas. Es lo más directo para grupos
pequeños.
Retirar una asignación
Desde el detalle del curso puedes retirar o inhabilitar la asignación de una o varias personas. El avance que ya tenían se conserva; simplemente el curso deja de aparecerles como pendiente.Si el curso llega por un grupo o por el plan del cargo, retirarlo desde el
curso no basta: mientras la persona siga en el grupo o en el cargo, la
asignación se mantiene. Quítala del origen.
Fechas límite
La fecha límite es lo que le da urgencia a la formación y lo que alimenta los recordatorios automáticos.Días para completar
En lugar de una fecha fija igual para todos, cada curso define cuántos días tiene la persona desde que se le asigna. Así, quien entre a la empresa en marzo tiene el mismo plazo real que quien entró en enero.1
Define el valor por defecto del curso
Desde el catálogo, en Fecha límite del curso → Días para completar. Es el
plazo que aplicará a las asignaciones de ese curso.
2
Deja el curso sin fecha límite si aplica
Un curso de consulta permanente no necesita plazo. Se configura como sin
fecha límite y no genera recordatorios de vencimiento.
3
Verifica en la ficha de la persona
En Usuarios → Cursos INTRENA cada curso muestra su fecha límite
calculada, o un guion (—) si no tiene. Las fechas ya vencidas se resaltan en
rojo. Para cambiar el plazo de esa persona en ese curso, usa el menú de la
fila (⋯) → Cambiar fecha límite.
Si el curso llega por un grupo con fecha límite fija, esa fecha manda sobre
el plazo por defecto del curso. Una fecha puesta a la persona desde su ficha
(⋯ → Cambiar fecha límite) manda sobre la del grupo. Si la persona está
en varios grupos con el mismo curso, aplica la fecha más próxima.
Qué desencadena la fecha límite
Ver Notificaciones automáticas
para el detalle de qué se envía y por qué canal.
Convalidar y borrar avance
Dos herramientas de la ficha de cada persona, en la pestaña Cursos INTRENA:Convalidar curso
Registrar manualmente un porcentaje de avance y una fecha, con
comentarios. Para cuando la persona ya recibió esa formación por fuera o
hubo un problema técnico que le impidió registrar su avance.
Borrar avance
Restablecer el curso a cero. La persona lo vuelve a hacer desde el principio.
Es irreversible.