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Área, cargo y ubicación cubren la mayoría de los casos, pero cada empresa tiene sus propias dimensiones: centro de costos, turno, contrato, planta, regional, convenio. Para eso existen los campos personalizados.

Cómo funcionan

Tu organización puede definir hasta siete campos con el nombre que quiera. Una vez definidos, aparecen automáticamente en:

La ficha del usuario

Como campos editables, con su etiqueta propia.

La importación de usuarios

Como columnas extended_field1extended_field7.

Los filtros de reportes

Con autocompletado sobre los valores ya existentes.

Las columnas de reportes

Seleccionables como cualquier otra columna y presentes en las exportaciones.
El primero de ellos (extended_field1) además puede usarse como criterio de audiencia en comunicaciones.
La definición de los campos (cuántos y cómo se llaman) la configura el equipo de Intrena para tu organización. Escríbenos indicando qué campos necesitas y con qué etiqueta.

Cómo llenarlos

Desde Usuarios → Editar, en la sección de campos personalizados.

Buenas prácticas

“Bogotá”, “bogota” y “BOGOTA” son tres valores distintos para el filtro. Define una convención y respétala en las importaciones.
Un campo que nunca vas a filtrar ni reportar solo agrega ruido al formulario. Reserva los siete espacios para dimensiones que de verdad usarás.
Los campos guardan el valor actual, no un histórico. Para seguimiento en el tiempo, usa los reportes por fecha.