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Un curso publicado no se puede editar libremente: hay gente avanzando en él y certificados emitidos a partir de su contenido. Las versiones son la forma de actualizarlo sin romper nada. Una versión es un curso nuevo, ligado al anterior: se edita aparte como borrador y, al publicarla, la plataforma mueve sola lo que debe moverse y deja quieto lo que debe quedarse.
Versionar no es lo mismo que duplicar. Una copia duplicada es independiente: nace suelta, no hereda nada y hay que reasignarla a mano. Una versión queda ligada al curso original, y por eso las rutas de formación, los grupos y las unidades de negocio pasan a ella automáticamente cuando la publicas.

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Crear una versión

1

Abre el menú del curso

En el catálogo de Cursos, el menú ⋯ de la tarjeta → Nueva versión.
2

Ponle nombre y nota

  • Nombre del curso — si lo dejas vacío, conserva el nombre actual.
  • Nota de la versión — opcional, para recordar por qué existe esta versión: Actualización normativa 2026, Nuevo video de inducción.
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Edita el borrador

Se crea una copia completa del curso —módulos, pantallas, recursos y tema— en estado Borrador, ligada a la versión vigente. Se edita en el diseñador como cualquier otro curso. Mientras siga en borrador, nadie la ve ni la recibe.

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Publicar la versión

Desde el detalle del curso borrador, Publicar curso. Antes de confirmar, la plataforma muestra a quiénes va a afectar: Revisa esas cifras antes de publicar: son el resumen exacto de lo que va a ocurrir. Si el curso cambió mientras tenías el diálogo abierto, la plataforma rechaza la publicación y vuelve a calcularlo, para que nunca confirmes un resumen desactualizado.

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Qué pasa al publicar

Pasan a la versión nueva
  • Las rutas de formación que incluían la anterior
  • Las asignaciones por grupo y por unidad de negocio
  • Toda asignación nueva a partir de ese momento
  • Las renovaciones de certificados vencidos
Se quedan en la anterior
  • Quien ya empezó el curso y va a medias
  • Quien tiene un certificado vigente de esa versión
La versión anterior no se elimina ni se deshabilita: queda marcada como Reemplazada y sigue existiendo para quienes se quedaron en ella y para el historial.
Publicar una versión es un cambio que no se deshace solo. Si te equivocaste, la salida es crear otra versión con el contenido corregido y publicarla — no hay un “volver a la anterior”.

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El historial

En el detalle de un curso con más de una versión aparece el botón Historial de versiones. Lista todas las versiones del curso, cada una con su número, su nota y su estado: Abrir lleva al detalle de esa versión.

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Cómo se ve en el resto del panel

Una sola tarjeta por curso, la de la versión vigente, aunque tenga cinco versiones detrás. Los borradores sí aparecen aparte, para que puedas encontrar el que estás construyendo.
Si alguien tiene más de una versión del mismo curso, cada fila se marca con su número (v1, v2) y la reemplazada lleva además la etiqueta naranja Versión anterior. Si solo tiene una, no se marca nada.
Ve un solo curso en su lista —el suyo— y no las demás versiones. Los recordatorios automáticos hablan solo de la versión en la que está, así que nadie recibe un aviso sobre un curso que no le corresponde.
En el reporte de Cursos, filtrar por un curso trae a todas las personas del curso, sin importar en qué versión estén. No hay que buscar versión por versión para saber cómo va la formación.

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Versionar, duplicar o editar

Un curso publicado se bloquea en cuanto la primera persona registra avance: a partir de ahí su contenido ya no se edita, porque cambiarlo alteraría el curso que esa gente está tomando y el que respaldan los certificados ya emitidos. Esa es exactamente la situación que resuelven las versiones.
Usa la nota de la versión siempre. Dentro de un año, Actualización normativa 2026 explica en tres palabras por qué existe esa versión; sin ella solo queda un número.