Una certificación es una credencial formal que una persona posee: “Trabajo en
alturas”, “Manipulación de alimentos”, “Primeros auxilios”. A diferencia de un
curso, no se “toma” dentro de la aplicación: se otorga, con una fecha de
obtención y una fecha de vencimiento.
Crear una certificación
El nombre de la credencial.
Las horas de formación que representa. Alimenta el conteo de horas.
El usuario que debe recibir el aviso cuando alguna de estas certificaciones
esté por vencer. Normalmente el responsable de SST o de gestión humana.
Asignar a una persona
Se hace desde Usuarios → ficha de la persona → Certificaciones, o desde el
detalle de la certificación. Por cada asignación se registra:
Adjunta siempre el soporte. Cuando llegue una auditoría, la diferencia entre
responder en minutos y perder una semana está en si los documentos estaban
cargados.
Consultar quién tiene qué
El detalle de una certificación lista a todas las personas que la tienen, con
filtros por rango de fechas:
- Fecha de certificación desde / hasta
- Válido hasta desde / hasta
Filtrando por válido hasta en los próximos tres meses obtienes exactamente la
lista de renovaciones pendientes.
Alertas de vencimiento
La plataforma revisa periódicamente las certificaciones próximas a vencer y avisa
al usuario configurado en “Alertar vencimiento a”. Así la renovación se
gestiona antes de que alguien quede sin credencial vigente.
Habilidades asociadas
Una certificación puede vincularse a una o varias
habilidades, de modo que se lea también como
evidencia de competencia y no solo como un documento.
Una certificación puede formar parte de un
plan de formación: la ruta no se considera
completa hasta que la persona la tenga vigente.
Eliminar
Una certificación asignada a personas no se puede eliminar directamente. Primero
hay que retirar las asignaciones. 
