Skip to main content
Una certificación es una credencial formal que una persona posee: “Trabajo en alturas”, “Manipulación de alimentos”, “Primeros auxilios”. A diferencia de un curso, no se “toma” dentro de la aplicación: se otorga, con una fecha de obtención y una fecha de vencimiento.
Listado de certificaciones

Listado de certificaciones con su duración en horas.

Crear una certificación

texto
required
El nombre de la credencial.
número
Las horas de formación que representa. Alimenta el conteo de horas.
selección múltiple
Quiénes deben recibir el aviso cuando alguna de estas certificaciones esté por vencer. Normalmente el responsable de SST o de gestión humana, pero puedes elegir varias personas: Seleccionar abre un buscador paginado donde marcas a quienes necesites, y cada persona elegida aparece como una etiqueta que puedes quitar con la x. Todas reciben el mismo aviso. Si lo dejas vacío, no se envía ninguno.

El listado

El listado muestra nombre, duración en horas, usuarios activos y a quiénes se alerta del vencimiento — la columna Alerta de vencimiento lista todos los destinatarios separados por coma, o un guion si no hay ninguno —, y se puede ordenar por nombre, duración, usuarios o fechas haciendo clic en el encabezado. Usuarios activos cuenta a las personas habilitadas que tienen la certificación; al abrir la columna se ve la lista completa de certificados, que sí incluye a los deshabilitados. Desde el selector de columnas de la barra superior puedes reordenar las columnas y activar Creado y Actualizado, que vienen ocultas; la elección se guarda en tu navegador. La columna Alerta de vencimiento no se puede ordenar.

Asignar a una persona

Se hace desde Usuarios → ficha de la persona → Certificaciones, o desde el detalle de la certificación. Por cada asignación se registra:
Adjunta siempre el soporte. Cuando llegue una auditoría, la diferencia entre responder en minutos y perder una semana está en si los documentos estaban cargados.

Consultar quién tiene qué

El detalle de una certificación lista a todas las personas que la tienen, con filtros por rango de fechas:
  • Fecha de certificación desde / hasta
  • Válido hasta desde / hasta
Filtrando por válido hasta en los próximos tres meses obtienes exactamente la lista de renovaciones pendientes.

Alertas de vencimiento

La plataforma revisa periódicamente las certificaciones próximas a vencer y avisa a todas las personas configuradas en “Alertar vencimiento a”. Así la renovación se gestiona antes de que alguien quede sin credencial vigente.

Competencias asociadas

Una certificación puede vincularse a una o varias competencias, de modo que se lea también como evidencia de competencia y no solo como un documento.

Certificaciones en planes de formación

Una certificación puede formar parte de un plan de formación: la ruta no se considera completa hasta que la persona la tenga vigente.

Eliminar

Una certificación asignada a personas no se puede eliminar directamente. Primero hay que retirar las asignaciones.