Un grupo es una lista de personas creada con el criterio que quieras: los
participantes de una cohorte, un comité, los nuevos ingresos del trimestre, un
piloto. A diferencia del área y el cargo —que describen la estructura de la
empresa— el grupo es una herramienta de trabajo temporal o transversal.
Para qué sirve
Un grupo permite asignar en un solo movimiento:
- Cursos a todos sus miembros
- Planes de formación completos a todos sus miembros
Es el atajo para no repetir la misma asignación decenas de veces.
Crear un grupo
Crear grupo pide únicamente un nombre. El resto se arma desde el detalle.
El detalle del grupo
Al abrir un grupo encuentras tres secciones:
Usuarios
Cursos
Planes de formación
Los miembros del grupo. Agregar usuarios abre un buscador con todas las
personas que aún no pertenecen al grupo; puedes seleccionar varias a la vez.
También se puede retirar a alguien sin afectar su historial.
Los cursos asignados al grupo. Al agregar un curso, todos los miembros
quedan inscritos. Al retirarlo, se retira la asignación derivada del grupo.
Los planes asignados al grupo. Igual que con los cursos, aplican a todos los
miembros.
Cómo se comporta al agregar gente después
Si agregas una persona a un grupo que ya tiene cursos y planes asignados, esa
persona recibe la formación del grupo. Es el comportamiento esperado y la razón
principal para usar grupos: mantienes la lista, y las asignaciones se mantienen
solas.
Grupos vs. cargos vs. asignación directa
Los grupos también son útiles como “lista de exclusión inversa”: crea un grupo
con quienes sí deben ver un contenido sensible, en lugar de asignarlo a toda
la organización.
Eliminar
Al eliminar un grupo se elimina la agrupación y sus vínculos, pero no se
borra el avance de las personas en los cursos que ya habían empezado. 
