Cómo exportar
1
Configura la vista
Filtros, columnas y orden. El archivo saldrá exactamente así.
2
Elige el formato
Excel (
.xlsx) para trabajar con la información; CSV para cargarla en
otro sistema.3
Deja que se procese
La exportación entra en cola y avanza sola. Puedes seguir navegando: no
hace falta quedarse en la pantalla.
4
Descarga
Cuando el estado sea Listo, descarga el archivo desde el panel de
exportaciones.
Estados
Una exportación en curso se puede cancelar si te equivocaste de filtros.
Disponibilidad
Los archivos generados están disponibles por un tiempo limitado y luego expiran. Si necesitas uno de hace semanas, vuelve a generarlo: los datos serán los actuales, no los de aquel momento.Cada exportación es privada de quien la genera. Otros administradores no ven
ni pueden descargar tus archivos, porque contienen datos personales de la
organización.
Excel o CSV
Excel (.xlsx)
- Respeta tildes y eñes sin configurar nada
- Conserva tipos de dato (fechas, números)
- Es lo que quieres para analizar y compartir
CSV
- Para cargar en otro sistema o procesar con scripts
- Codificado en UTF-8
- Más liviano en volúmenes muy grandes
Recomendaciones
Filtra antes de exportar
Filtra antes de exportar
Exportar toda la organización cuando solo necesitas un área tarda más y
produce un archivo incómodo de manejar.
Quita las columnas que no vas a usar
Quita las columnas que no vas a usar
Un archivo de 12 columnas útiles se lee; uno de 40 hay que limpiarlo antes de
poder trabajarlo.
Cuida los datos personales
Cuida los datos personales
Los reportes contienen identificación, correo y celular de personas reales.
Trátalos con el mismo cuidado que cualquier base de datos de tu empresa.
Si falla, reduce el alcance
Si falla, reduce el alcance
Una exportación fallida sobre un rango enorme suele funcionar al partirla en
dos consultas más pequeñas.