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Todos los reportes de Intrena funcionan igual. Aprender la mecánica una vez sirve para los seis.

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Anatomía de un reporte

Panel de filtros (izquierda) — define qué filas entran al reporte. Algunos filtros son obligatorios: sin ellos el reporte no corre.Selector de columnas — define qué se ve de cada fila. Cada reporte trae un conjunto por defecto y guarda tus preferencias.
Tabla (centro) — los resultados, paginados y ordenables por las columnas que lo permiten.Panel de exportaciones — el estado de tus descargas en curso y las recientes.

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El flujo normal

1

Aplica los filtros obligatorios

Suelen ser el curso, el plan o el mes. La tabla no se llena hasta que estén definidos.
2

Acota con los filtros de personas

Área, ubicación, jefe, campos personalizados y solo activos. Ver Filtros y columnas.
3

Ajusta las columnas

Agrega las que necesites y quita las que estorben. Es lo que determina el contenido del archivo exportado.
4

Ordena

Haz clic en el encabezado de una columna ordenable. El orden también se respeta en la exportación.
5

Exporta

A Excel o CSV. Ver Exportaciones.

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Enlaces que conservan tu vista

La configuración del reporte —filtros, columnas y orden— queda reflejada en la dirección del navegador. Puedes guardar el enlace en marcadores o enviárselo a un colega: al abrirlo verá exactamente la misma vista.
Es la forma más simple de montar un “reporte semanal”: guarda el enlace con los filtros ya puestos y ábrelo cada lunes.

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Preferencias guardadas

Las columnas que elijas en un reporte quedan guardadas para tu usuario. La próxima vez que lo abras, lo verás como lo dejaste. No afecta a los demás administradores.

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Los seis reportes

Planes de formación

Avance de cada persona en su ruta completa.

Cursos

Avance por persona y por curso. El más usado.

Módulos

El detalle a nivel de módulo dentro de un curso.

Respuestas curso

Lo que cada persona respondió, pregunta por pregunta.

Finalización de cursos

Evolución mes a mes de las finalizaciones.

Envíos de comunicaciones

Estado de entrega de cada mensaje enviado.

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Si un reporte no muestra nada

Es la causa más frecuente. Revisa el panel de filtros: el obligatorio está marcado y el reporte no corre sin él.
Área “Ventas” y ubicación “Cartagena” puede no tener a nadie. Quita filtros hasta que aparezcan filas y vuelve a agregarlos uno a uno.
Si buscas el historial de alguien que ya salió de la empresa, desactiva ese filtro.
Un curso recién asignado no tiene avance. Revisa el reporte de Cursos con la columna de fecha de asignación.