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Un certificado es el documento PDF que acredita que una persona completó un curso. Es distinto de una certificación: el certificado se genera desde la plataforma a partir del avance real.

Generar certificados

Desde el detalle del curso, la acción Generar certificados emite los PDF de quienes lo completaron. El proceso corre en segundo plano —verás “Generando certificados…”— y puedes seguir trabajando mientras tanto.

Dónde quedan

En la aplicación

La persona descarga su certificado desde su perfil.

En el panel

En Usuarios → ficha de la persona → Historial de certificados, con la lista de todos los emitidos y opción de descarga.

Verificación de autenticidad

Cada certificado lleva un enlace de validación único. Al abrirlo —lo puede hacer cualquiera, sin iniciar sesión— la plataforma confirma si el certificado es auténtico y a quién pertenece. Es lo que permite que un cliente, un contratante o un auditor verifique un certificado sin tener que pedírtelo a ti.

Vigencia y revalidación

Si el curso tiene vigencia en años, su certificado también la tiene. Al acercarse el vencimiento, la persona debe volver a tomar el curso; al completarlo, se emite un certificado nuevo con vigencia renovada. Ver Cursos para configurar la vigencia y los días de aviso previo.

Certificados vencidos

La plataforma revisa periódicamente los certificados y marca los que vencen, de modo que el reporte y la aplicación reflejen quién quedó sin credencial vigente y deba repetir la formación.

Problemas frecuentes

Los certificados se emiten cuando se ejecuta Generar certificados desde el detalle del curso. Vuelve a ejecutarlo: solo se generan los que faltan.
El nombre sale de la ficha del usuario. Corrígelo en Usuarios → Editar y vuelve a generar.
Los usuarios inactivos conservan su historial. Búscalo en su ficha y descárgalo desde ahí.