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Un área representa un departamento, gerencia o unidad funcional: Ventas, Operaciones, Recursos Humanos. Cada persona pertenece a un área, y esa pertenencia atraviesa toda la plataforma.

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Para qué se usan

  • Filtrar reportes — casi todos los reportes tienen filtro por área.
  • Definir audiencias — una comunicación puede dirigirse a un área completa.
  • Agrupar unidades de negocio — una unidad de negocio se compone de áreas.
  • Segmentar indicadores — el tablero de indicadores permite cortar por área.

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Crear y editar

Crear Área pide dos datos:
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texto
required
Identificador corto y único, por ejemplo VEN u OPE. Es el valor que usas en el CSV de importación de usuarios (area_code), así que conviene definirlo bien desde el principio.
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texto
required
El nombre visible: “Ventas”, “Operaciones”.
El listado muestra código, nombre y fecha de creación, con búsqueda por nombre.

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Importar áreas

Si tienes muchas, súbelas con un CSV en lugar de crearlas una por una. El archivo lleva las columnas code y name. Un código que ya existe actualiza el nombre en vez de crear un área nueva.

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Ver la gente de un área

Desde el listado puedes abrir los usuarios de un área para revisar quién está asignado a ella. Es la forma rápida de detectar personas que quedaron sin área después de una importación.

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Eliminar

Un área que tiene usuarios asignados no se puede eliminar: el sistema lo impide e indica cuántos usuarios la están usando. Reasigna esas personas a otra área primero.
Si tu organización se reestructura, no elimines las áreas viejas de inmediato. Crea las nuevas, reasigna a la gente con una importación, verifica los reportes y solo entonces limpia.