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# Campos personalizados

> Los siete campos extra que tu organización puede definir sobre cada usuario.

Área, cargo y ubicación cubren la mayoría de los casos, pero cada empresa tiene
sus propias dimensiones: centro de costos, turno, contrato, planta, regional,
convenio. Para eso existen los **campos personalizados**.

## Cómo funcionan

Tu organización puede definir hasta **siete campos** con el nombre que quiera.
Una vez definidos, aparecen automáticamente en:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="La ficha del usuario" icon="user-pen">
    Como campos editables, con su etiqueta propia.
  </Card>

  <Card title="La importación de usuarios" icon="file-csv">
    Como columnas `extended_field1` … `extended_field7`.
  </Card>

  <Card title="Los filtros de reportes" icon="filter">
    Con autocompletado sobre los valores ya existentes.
  </Card>

  <Card title="Las columnas de reportes" icon="table-columns">
    Seleccionables como cualquier otra columna y presentes en las exportaciones.
  </Card>
</CardGroup>

El primero de ellos (`extended_field1`) además puede usarse como criterio de
[audiencia](/comunicaciones/audiencias) en comunicaciones.

<Note>
  La definición de los campos (cuántos y cómo se llaman) la configura el equipo
  de Intrena para tu organización. Escríbenos indicando qué campos necesitas y
  con qué etiqueta.
</Note>

## Cómo llenarlos

<Tabs>
  <Tab title="Uno por uno">
    Desde **Usuarios → Editar**, en la sección de campos personalizados.
  </Tab>

  <Tab title="Masivamente">
    En el CSV de [importación](/personas/importar-usuarios), con las columnas
    `extended_field1` a `extended_field7`. Es la forma práctica de llenarlos para
    toda la organización.
  </Tab>
</Tabs>

## Buenas prácticas

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Normaliza los valores" icon="equals">
    "Bogotá", "bogota" y "BOGOTA" son tres valores distintos para el filtro.
    Define una convención y respétala en las importaciones.
  </Accordion>

  <Accordion title="Úsalos para lo que vas a medir" icon="bullseye">
    Un campo que nunca vas a filtrar ni reportar solo agrega ruido al formulario.
    Reserva los siete espacios para dimensiones que de verdad usarás.
  </Accordion>

  <Accordion title="Evita datos que cambian cada mes" icon="calendar">
    Los campos guardan el valor actual, no un histórico. Para seguimiento en el
    tiempo, usa los reportes por fecha.
  </Accordion>
</AccordionGroup>