> ## Documentation Index
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# Versiones de un curso

> Actualizar un curso publicado sin romper el avance de quienes ya lo están tomando.

Un curso publicado no se puede editar libremente: hay gente avanzando en él y certificados emitidos a partir de su contenido. Las **versiones** son la forma de actualizarlo sin romper nada. Una versión es un curso nuevo, ligado al anterior: se edita aparte como borrador y, al publicarla, la plataforma mueve sola lo que debe moverse y deja quieto lo que debe quedarse.

> [!NOTE]
>
> Versionar no es lo mismo que [duplicar](https://docs.intrena.co/formacion/duplicar-cursos.md). Una copia
> duplicada es **independiente**: nace suelta, no hereda nada y hay que
> reasignarla a mano. Una versión queda **ligada** al curso original, y por eso
> las rutas de formación, los grupos y las unidades de negocio pasan a ella
> automáticamente cuando la publicas.

## Crear una versión

**1. Abre el menú del curso**

En el catálogo de **Cursos**, el menú **⋯** de la tarjeta → **Nueva versión**.

**2. Ponle nombre y nota**

* **Nombre del curso** — si lo dejas vacío, conserva el nombre actual.
* **Nota de la versión** — opcional, para recordar *por qué* existe esta
  versión: `Actualización normativa 2026`, `Nuevo video de inducción`.

**3. Edita el borrador**

Se crea una copia completa del curso —módulos, pantallas, recursos y tema—
en estado **Borrador**, ligada a la versión vigente. Se edita en el
[diseñador](https://docs.intrena.co/formacion/diseno-de-cursos.md) como cualquier otro curso. Mientras
siga en borrador, nadie la ve ni la recibe.

## Publicar la versión

Desde el detalle del curso borrador, **Publicar curso**. Antes de confirmar, la plataforma muestra a quiénes va a afectar:

| Columna | Qué cuenta |
| - | - |
| **Se mueven** | Personas que pasan a la versión nueva |
| **Se quedan** | Personas que permanecen en la anterior |
| **Rutas** | Planes de formación que pasan a apuntar a la versión nueva |

Revisa esas cifras antes de publicar: son el resumen exacto de lo que va a ocurrir. Si el curso cambió mientras tenías el diálogo abierto, la plataforma rechaza la publicación y vuelve a calcularlo, para que nunca confirmes un resumen desactualizado.

### Qué pasa al publicar

**Pasan a la versión nueva**

* Las rutas de formación que incluían la anterior
* Las asignaciones por grupo y por unidad de negocio
* Toda asignación nueva a partir de ese momento
* Las renovaciones de certificados vencidos

**Se quedan en la anterior**

* Quien ya empezó el curso y va a medias
* Quien tiene un certificado vigente de esa versión

La versión anterior no se elimina ni se deshabilita: queda marcada como **Reemplazada** y sigue existiendo para quienes se quedaron en ella y para el historial.

> [!WARNING]
>
> Publicar una versión es un cambio que no se deshace solo. Si te equivocaste,
> la salida es crear otra versión con el contenido corregido y publicarla — no
> hay un "volver a la anterior".

## El historial

En el detalle de un curso con más de una versión aparece el botón **Historial de versiones**. Lista todas las versiones del curso, cada una con su número, su nota y su estado:

| Etiqueta | Significa |
| - | - |
| **Vigente** | Es la versión a la que van las asignaciones nuevas |
| **Reemplazada** | Fue sustituida por una posterior |
| **Borrador** | Está en construcción; nadie la ve todavía |

**Abrir** lleva al detalle de esa versión.

## Cómo se ve en el resto del panel

> **En el catálogo de cursos**
>
> Una sola tarjeta por curso, la de la versión vigente, aunque tenga cinco
> versiones detrás. Los borradores sí aparecen aparte, para que puedas
> encontrar el que estás construyendo.

> **En la ficha de una persona**
>
> Si alguien tiene más de una versión del mismo curso, cada fila se marca con
> su número (`v1`, `v2`) y la reemplazada lleva además la etiqueta naranja
> **Versión anterior**. Si solo tiene una, no se marca nada.

> **Para quien toma el curso**
>
> Ve un solo curso en su lista —el suyo— y no las demás versiones. Los
> recordatorios automáticos hablan solo de la versión en la que está, así que
> nadie recibe un aviso sobre un curso que no le corresponde.

> **En los reportes**
>
> En el reporte de [Cursos](https://docs.intrena.co/analitica/catalogo-de-reportes.md), filtrar por un
> curso trae a **todas las personas del curso, sin importar en qué versión
> estén**. No hay que buscar versión por versión para saber cómo va la
> formación.

## Versionar, duplicar o editar

| Situación | Qué hacer |
| - | - |
| El curso está en borrador | Edítalo directamente |
| Está publicado pero nadie lo ha empezado todavía | Edítalo directamente, mientras puedas |
| Está publicado y ya hay gente avanzando | **Nueva versión** |
| Quieres una variante para otra planta o país, que seguirá su propio camino | [Duplicar](https://docs.intrena.co/formacion/duplicar-cursos.md) |

> [!NOTE]
>
> Un curso publicado se **bloquea** en cuanto la primera persona registra
> avance: a partir de ahí su contenido ya no se edita, porque cambiarlo
> alteraría el curso que esa gente está tomando y el que respaldan los
> certificados ya emitidos. Esa es exactamente la situación que resuelven las
> versiones.

> [!TIP]
>
> Usa la **nota de la versión** siempre. Dentro de un año, `Actualización
>     normativa 2026` explica en tres palabras por qué existe esa versión; sin
> ella solo queda un número.


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