> ## Documentation Index
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# Cursos externos

> Registrar formación presencial o de terceros, con asistencia, horas y calificación.

<Note>
  Esta sección se habilita por organización. Si no la ves en el menú lateral,
  escríbenos para activarla.
</Note>

No toda la formación ocurre en la aplicación. Los **cursos externos** registran
lo presencial y lo dictado por terceros: un taller, un diplomado, una
capacitación de proveedor, una charla. Con eso, el historial de formación de cada
persona queda completo y las horas se contabilizan en los
[indicadores](/analitica/indicadores).

## Crear un curso externo

<ParamField path="Nombre" type="texto" required>
  El nombre del curso o taller.
</ParamField>

<ParamField path="Código" type="texto">
  Identificador interno, útil para cruzar con el sistema de RR.HH.
</ParamField>

<ParamField path="Descripción" type="texto">
  De qué trata.
</ParamField>

<ParamField path="Escuela" type="texto">
  La entidad que lo dicta: universidad, proveedor, escuela interna.
</ParamField>

<ParamField path="Formador" type="selección">
  El [instructor](/formacion/formadores) responsable.
</ParamField>

<ParamField path="Competencia" type="selección">
  La [habilidad](/credenciales/habilidades) que desarrolla.
</ParamField>

<ParamField path="Horas programadas" type="número">
  Duración prevista. Alimenta el indicador de horas de formación.
</ParamField>

<ParamField path="¿Calificable?" type="sí/no">
  Si el curso tiene nota. Cuando lo es, se registra una calificación por
  participante y se calcula el indicador de aprobación.
</ParamField>

## Registrar participantes

<Tabs>
  <Tab title="Uno por uno">
    **Agregar usuario** busca a la persona y permite registrar sus datos de
    participación, incluido el **centro de costos**.
  </Tab>

  <Tab title="Por archivo">
    La importación masiva sube la lista completa de asistentes. Igual que con
    los usuarios, el archivo se **valida primero** y muestra errores y
    advertencias antes de aplicar nada.
  </Tab>
</Tabs>

Por cada participante se registra su asistencia, sus horas y —si el curso es
calificable— su nota y si aprobó.

## Exportar

El listado de participantes de un curso externo se exporta a CSV, con toda la
información de asistencia y calificación. Es lo que suele pedir auditoría o el
área de gestión humana.

## Habilidades

Un curso externo puede asociarse a una o varias
[habilidades](/credenciales/habilidades), de modo que la formación presencial
también alimente la lectura por competencias.

## Qué alimenta

Los cursos externos son la fuente de los **indicadores** de:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Horas de formación" icon="clock">
    Total de horas dictadas, con corte por escuela, formador, área y centro de
    costos.
  </Card>

  <Card title="Asistencia" icon="user-check">
    Participantes efectivos frente a convocados.
  </Card>

  <Card title="Aprobación" icon="graduation-cap">
    Porcentaje de aprobación en los cursos calificables.
  </Card>

  <Card title="Horas por tipo" icon="chart-pie">
    Distribución de las horas según el tipo de formación.
  </Card>
</CardGroup>

Ver [Indicadores](/analitica/indicadores).