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# Asignación y fechas límite

> Cómo inscribir personas en un curso y cuándo deben terminarlo.

## Las tres formas de asignar

<Tabs>
  <Tab title="Directa">
    Desde el **detalle del curso → Asignar usuarios**, o desde la ficha de la
    persona. Buscas, seleccionas y confirmas. Es lo más directo para grupos
    pequeños.
  </Tab>

  <Tab title="Por archivo">
    Desde el **detalle del curso → Importar usuarios**, subes un archivo con las
    identificaciones o correos de quienes deben tomarlo. Es lo práctico para
    listas largas que ya tienes en Excel.
  </Tab>

  <Tab title="Por grupo o por cargo">
    Asignas el curso a un [grupo](/personas/grupos), o lo incluyes en un
    [plan de formación](/formacion/planes-de-formacion) asociado a un
    [cargo](/personas/cargos). La asignación se propaga sola, también a quienes
    entren después.
  </Tab>
</Tabs>

## Retirar una asignación

Desde el detalle del curso puedes **retirar** o **inhabilitar** la asignación de
una o varias personas. El avance que ya tenían se conserva; simplemente el curso
deja de aparecerles como pendiente.

<Note>
  Si el curso llega por un grupo o por el plan del cargo, retirarlo desde el
  curso no basta: mientras la persona siga en el grupo o en el cargo, la
  asignación se mantiene. Quítala del origen.
</Note>

## Fechas límite

La fecha límite es lo que le da urgencia a la formación y lo que alimenta los
recordatorios automáticos.

### Días para completar

En lugar de una fecha fija igual para todos, cada curso define **cuántos días
tiene la persona desde que se le asigna**. Así, quien entre a la empresa en
marzo tiene el mismo plazo real que quien entró en enero.

<Steps>
  <Step title="Define el valor por defecto del curso">
    Desde el catálogo, en **Fecha límite del curso → Días para completar**. Es el
    plazo que aplicará a las asignaciones de ese curso.
  </Step>

  <Step title="Deja el curso sin fecha límite si aplica">
    Un curso de consulta permanente no necesita plazo. Se configura como **sin
    fecha límite** y no genera recordatorios de vencimiento.
  </Step>

  <Step title="Verifica en la ficha de la persona">
    En **Usuarios → Cursos INTRENA** cada curso muestra su fecha límite
    calculada, o *Sin fecha límite*.
  </Step>
</Steps>

### Qué desencadena la fecha límite

| Momento                          | Qué ocurre                                                                   |
| -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| Se acerca la fecha               | La persona recibe un aviso de **fecha límite próxima**.                      |
| Se cumple la fecha sin completar | El curso queda marcado como **vencido** y se envía el aviso correspondiente. |
| No hay fecha límite              | No se envía ninguno de los dos avisos.                                       |

Ver [Notificaciones automáticas](/comunicaciones/notificaciones-automaticas)
para el detalle de qué se envía y por qué canal.

## Convalidar y borrar avance

Dos herramientas de la ficha de cada persona, en la pestaña **Cursos INTRENA**:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Convalidar curso" icon="check-double">
    Registrar manualmente un **porcentaje de avance** y una **fecha**, con
    comentarios. Para cuando la persona ya recibió esa formación por fuera o
    hubo un problema técnico que le impidió registrar su avance.
  </Card>

  <Card title="Borrar avance" icon="rotate-left">
    Restablecer el curso a cero. La persona lo vuelve a hacer desde el principio.
    **Es irreversible.**
  </Card>
</CardGroup>

<Warning>
  Las convalidaciones quedan visibles en el reporte de **Cursos**, distinguidas
  del avance real y con los comentarios que hayas escrito. Explica siempre el
  motivo: es lo que hará auditable la decisión meses después.
</Warning>