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# Exportaciones

> Descargar un reporte completo a Excel o CSV, sin bloquear el navegador.

Los reportes pueden tener decenas de miles de filas, así que la exportación
**no** se genera en el navegador: se procesa en el servidor y se te avisa cuando
está lista.

## Cómo exportar

<Steps>
  <Step title="Configura la vista">
    Filtros, columnas y orden. El archivo saldrá exactamente así.
  </Step>

  <Step title="Elige el formato">
    **Excel** (`.xlsx`) para trabajar con la información; **CSV** para cargarla en
    otro sistema.
  </Step>

  <Step title="Deja que se procese">
    La exportación entra en cola y avanza sola. **Puedes seguir navegando**: no
    hace falta quedarse en la pantalla.
  </Step>

  <Step title="Descarga">
    Cuando el estado sea **Listo**, descarga el archivo desde el panel de
    exportaciones.
  </Step>
</Steps>

## Estados

| Estado         | Significado                                                  |
| -------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **En cola**    | Esperando turno de procesamiento.                            |
| **Exportando** | Generándose, con barra de avance.                            |
| **Listo**      | Disponible para descargar.                                   |
| **Falló**      | Algo salió mal; vuelve a intentarlo.                         |
| **Cancelado**  | Lo cancelaste tú.                                            |
| **Expirado**   | Pasó el plazo de disponibilidad; hay que generarlo de nuevo. |

Una exportación en curso se puede **cancelar** si te equivocaste de filtros.

## Disponibilidad

Los archivos generados están disponibles por un tiempo limitado y luego expiran.
Si necesitas uno de hace semanas, vuelve a generarlo: los datos serán los
actuales, no los de aquel momento.

<Note>
  Cada exportación es **privada de quien la genera**. Otros administradores no ven
  ni pueden descargar tus archivos, porque contienen datos personales de la
  organización.
</Note>

## Excel o CSV

<Columns cols={2}>
  <div>
    **Excel (.xlsx)**

    * Respeta tildes y eñes sin configurar nada
    * Conserva tipos de dato (fechas, números)
    * Es lo que quieres para analizar y compartir
  </div>

  <div>
    **CSV**

    * Para cargar en otro sistema o procesar con scripts
    * Codificado en UTF-8
    * Más liviano en volúmenes muy grandes
  </div>
</Columns>

## Recomendaciones

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Filtra antes de exportar" icon="filter">
    Exportar toda la organización cuando solo necesitas un área tarda más y
    produce un archivo incómodo de manejar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Quita las columnas que no vas a usar" icon="table-columns">
    Un archivo de 12 columnas útiles se lee; uno de 40 hay que limpiarlo antes de
    poder trabajarlo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cuida los datos personales" icon="shield-halved">
    Los reportes contienen identificación, correo y celular de personas reales.
    Trátalos con el mismo cuidado que cualquier base de datos de tu empresa.
  </Accordion>

  <Accordion title="Si falla, reduce el alcance" icon="triangle-exclamation">
    Una exportación fallida sobre un rango enorme suele funcionar al partirla en
    dos consultas más pequeñas.
  </Accordion>
</AccordionGroup>